Hoe kunt u uw hotelconferentieruimte verbeteren?
Hotels zijn aantrekkelijk omdat ze gemak betekenen. 500 mijl reizen om een sportevenement te bekijken is de moeite waard omdat u in een hotelkamer verblijft, waardoor uw verblijf handig is. Zakelijke professionals voelen zich ook hetzelfde vanwege aangepaste hotelaccessoires waardoor hun bezoek vol comfort en stijl wordt. Hoe zit het met uw hotelconferentieruimte? Is het aantrekkelijk genoeg om zakelijke clienteles te lokken om hun transacties te doen en daar vergaderingen te houden?
Bedenk dat klanten er geen moeite mee hebben om iets te kopen dat hun leven gemakkelijker en aangenamer zou maken. Het is hetzelfde met bedrijven die bereid zijn te betalen voor een ervaring van goede kwaliteit en prachtige service. Uw hotelconferentieruimte moet een van de efficiënte voorzieningen in uw vestiging zijn die zakelijke professionals en andere bedrijven zullen aantrekken.
Het is allemaal goed om een Gastinformatieboek, Maar we hebben een aantal extra tips om uw gasten tevreden te houden.
5 op technologie gebaseerde voorzieningen om uw vergaderruimte te verbeteren
Daarom moet u manieren implementeren om de vergaderruimtes van uw hotel te verbeteren. De volgende zijn 5 technologische upgrades die u in uw hotelconferentieruimte kunt opnemen:
#1 Moderne apparatuur voor het delen van het scherm
Dat wil zeggen, het is beter als het cloudgebaseerd is. Via deze technologie zouden professionals in de vergadering kunnen samenwerken door hun presentaties, rapporten en campagneproposities in de kamer te delen via hun apparaten.
Niet dat gasten hun computers nog steeds handmatig aan projectoren moeten bevestigen door een reeks HDMI- of VGA -kabels en adapters te gebruiken, is verouderd, maar het gebruik ervan in uw hotelvergaderruimte betekent dat het niet is uitgerust met moderne presentatiebesparingen. Omdat kabels en adapters beperkend zijn, zijn ze meestal onverenigbaar met de nieuwste apparaten van uw gasten.
Cloud-gebaseerde oplossingen voor schermuitwisseling zijn nu kostenefficiënt en deze stellen uw gasten in staat om hun laptopschermen draadloos aan het hoofddisplay te verbinden. Met deze technologie zullen gasten duidelijk blijven over het maken van extra software of het uitwerken van adapters.
#2 snel en betrouwbaar internet
Een langzame internetsnelheid zou een vergadering ontsporen door uw gasten te laten wachten op een bufferende video. Breek het momentum van een levendige discussie tijdens een conferentie niet door uw gasten te irriteren bij het oplossen van internetproblemen of wachten op een webpagina om te laden.
Of het nu gaat om het winnen van een klant of het presenteren van een cruciaal bedrijfsvoorstel, een snelle internetverbinding in uw hotelconferentieruimte kan terugkerende klanten aanmoedigen en hen hun onmisbare gemoedsrust geven. Veel kleine en middelgrote bedrijven missen een snelle internetverbinding, en het verstrekken van deze in uw hotelvergaderruimte kan hen helpen met hun transacties, zodat alles zal doorgaan zoals gepland. Tegenwoordig kan niemand het belang van snel en betrouwbaar internet ondermijnen.
#3 Toegankelijke stroomuitlaten
Je denkt misschien dat dit een makkie is, maar je zult versteld staan van hoe laks sommige vergaderzalen kunnen zijn als het gaat om toegang tot krachtige verkooppunten. Is het niet dat je ze normaal gesproken in de hoeken van de kamer op de muren zou vinden, niet ver van de vloer?
Wat echter meer toepasselijk is, is het vinden van elektrische uitgangen in gebieden waar de gasten gaan zitten- meestal aan de conferentietafel. U kunt er daarom voor zorgen dat de apparaten van uw klanten volledig opgeladen zijn en dat ze geen last hebben van het afleiden van draden
#4 Efficiënte externe audiobron
U zou eigenlijk niet willen dat uw gasten op hun kleine laptopspeakers vertrouwen bij het afleveren van hun presentaties. Het is volkomen overweldigend om dit te doen en is absoluut afleidend, vooral als iemand belangrijke informatie doorstuurt. Dat is de reden waarom een uitstekende externe audiobron essentieel is in de ruimte van uw hotelvergaderingsruimte.
U kunt de kamer laten installeren met software voor het delen van draadloze schermafbeeldingen die de mogelijkheid hebben om audio draadloos door te geven aan de belangrijkste display -luidsprekers.
#5 Conferentiefelefoon en sprekers
Sprekers van mobiele telefoons zijn mogelijk niet voldoende bij het contacteren van zakenpartners en het doorgeven van vitale informatie. In plaats daarvan kunt u telefoonsprekers van de conferentie gebruiken, vooral wanneer uw klanten over de hele wereld zaken doen.
Laatste gedachten
Het verbeteren van uw hotelconferentieruimte met de bovengenoemde moderne voorzieningen kan uw bedrijf stimuleren. Bedenk dat deze apparatuur mogelijk niet beschikbaar is in de vergaderruimtes van lokale professionals en bedrijven. Met deze 5 op technologie gebaseerde upgrades en mogelijkheden in uw vergaderruimte, kunt u garanderen dat uw hotel meer klanten zal aantrekken en een ideale plek zal worden om zaken te doen.
Bekijk onze menu -prijsstrategieën!
