Heb je het gevoel dat je wordt aangevallen door tonnen en tonnen papier? In elke hoek die je in huis of kantoor maakt, kom je oog in oog met wat papier gerelateerd. Uw kantoorbureau zit vol met facturen, bonnen en andere belangrijke documenten. Op de boekenplank kunt u bankafschriften spotten en kaarten van de laatste termijn rapporteren. Laten we niet naar de keuken en Den gaan.
Hoe snel documenten accumuleren kunnen nooit worden voorzien. Het begint allemaal met één document en plotseling verdrinkt u in honderden, zo niet duizenden. De situatie kan behoorlijk overweldigend zijn. Dat is de reden waarom in dit artikel het team van World Wide Menu's een paar tips biedt die van pas kunnen komen.
Als je je papieren jungle voor eens en voor altijd wilt opruimen, volg dan de tips en trucs die hieronder worden gedetailleerd.
Sorteren
Voordat we duiken in een van de papieren opslagtrucs en -tips, is de eerste actie die u moet ondernemen sorteren. Ga door het huis, verzamel elk document en een strook papier dat u vindt. Vergeet niet de archiefkasten op zolder of kelder te controleren.
Zodra u alle documenten bij u hebt, kiest u welke u moet bewaren en de documenten die moeten worden weggegooid.
Versnipperen
Terwijl u het sorteren doet, zult u zich realiseren dat u persoonlijke documenten hebt die niet langer relevant zijn. Ze kunnen leases zijn van uw vorige woning, een brief van uw bank of een vergoedingsverklaring van de universiteit. Hoewel je deze documenten misschien wilt weggooien, wordt het een uitdaging omdat ze persoonlijke informatie bevatten. Het kan in de vorm zijn van een telefoonnummer, adres of sofi -nummer.
Bescherm uw privacy door te investeren in een shredder. U hoeft geen commerciële en dure optie te kopen. Dankzij het competitieve karakter van de industrie kunt u een kleine en efficiënte optie vinden voor thuisgebruik. Door te versnipperen, vermindert u ook de mogelijkheid dat uw persoonlijke informatie in verkeerde handen valt.
Conceptualiseren en implementeren van een archiefsysteem
Met documenten die verschillende informatie bevatten over uw verzekering, gezondheidszorg, belastingheffing en familieleden, moet u een systeem hebben waarmee u niet alleen opslaan, maar ook toegang krijgen tot deze documenten als de noodzaak zich voordoet.
Moet u een nieuw archiefsysteem conceptualiseren? Dat is in het verleden al voor je gedaan door briljante geesten. Het enige wat u hoeft te doen is het zoeken en de ideale kiezen. Vind het wiel niet opnieuw uit.
Als u zich afvraagt waar u deze documenten moet opslaan, staat het antwoord recht voor u. Voor eigenaren van onroerend goed met open bureauladen en metalen rails is het een open en gesloten kast. Als u kastruimte heeft, investeer dan in draagbare bestandsbakken.
Om dit te kunnen doen, moet u eerst de documenten in verschillende categorieën opslaan. Hier is de kwaliteit en duurzaam ringbinders Uit wereldwijde menu's komen binnen. Van synthetische huidomslagen tot volledig zadelverbergleer, we hebben een ringbinder speciaal voor jou. Wij zijn de #1 leverancier in het VK en in heel Europa en kunnen onze ringbinders aanpassen of merken naar uw smaak en voorkeuren.
Uw kostbare foto's
Je bent misschien geschokt door de hoeveelheid foto's die je hebt, verspreid over verschillende generaties. U wordt ook verbaasd over de hoeveelheid ruimte die verspreide foto's kunnen maken. Om deze herinneringen in de beste staat te houden, overweeg om ze in een album te plaatsen.
Als je ze goed een nieuw leven wilt geven, overweeg dan om ze in te fringen en in het hol te hangen.
Lezen: Wat kun je ringbinders in stoppen?
Het waar en hoe u uw documenten kunt opslaan
Dit is een belangrijke kwestie die niet veel beschouwen. Stop je je documenten in een doos en leg je ze in een hoek van je zolder? Of dien je ze in alfabetische volgorde in het archiefkastje in de Home Office Room?
Er is geen regelrechte antwoord op. Deze tips van het team van World Wide Menu's kunnen u echter helpen een beslissing te nemen:
- Hoe belangrijk is het document?
- Moet je het vaak ophalen?
- Is de kamer waar u de documenten vrij van water, knaagdieren en warmte wilt opslaan?
Dat gezegd hebbende, overweeg de volgende opties:
- Plastic bak. Een goedkope oplossing voor documenten die van lage prioriteit hebben.
- Archiefkast. Er zijn verschillende kaststijlen op de markt, van brandwerend tot waterbestendig tot roestvrij staal. Kies er een die aan uw behoefte en budget voldoet.
- Bankier doos. Het is een kartonnen doos, ideaal voor bestanden en mappen. De optie is betaalbaar, stevig en biedt een eenvoudige oplossing voor uw opslagprobleem.
- Een thuis veilig. Een veilige methode voor het opslaan van belangrijke documenten zoals paspoorten, geboorteakten en titeldocumenten.
Ga papierloos
Heb je overwogen papierloos te gaan? Hoewel het misschien geen oplossing is voor elk individu of bedrijf, kan het voor u werken. Bovendien zijn sommige serviceproviders en nutsbedrijven bereid om uw meldingen en verklaringen via e -mail te verzenden, mocht u vragen.
Je vraagt je misschien. "Hoe zit het met betalingen? Ik betaal meestal mijn rekeningen via handgeschreven cheques. Hoe kan ik dat rondgaan?" In deze tijd van technologie zijn er oplossingen voor digitale betalingen die u kunt instellen. Bovendien bieden online betalingsoplossingen haar gebruikers gemakkelijk beheer van hun budgetten en gemak.
En hadden we al gezegd dat er de lagere kosten zijn voor postzegels en andere papieren producten?
Conclusie
Om uw documenten goed op de juiste manier te organiseren, te sorteren en op te slaan, hebt u de juiste apparatuur nodig voor de klus. Vertrouw op de toonaangevende fabrikant en dienstverlener in het VK, wereldwijde menu's.
We zijn een gerenommeerd en ervaren bedrijf, Bekend om zijn op maat gemaakte en hoogwaardige producten. World Wide Menu's bieden een breed scala aan producten, van ringbinders tot mappen die kunnen worden aangepast om te voldoen aan de unieke behoeften en voorkeuren van een klant. Of u nu financiële, persoonlijke of informatie voor uw bedrijf opslaat, deze producten zullen u helpen uw documenten veilig en georganiseerd te houden.
Neem vandaag nog contact met ons op en vraag een offerte aan voor onze kwaliteitsproducten.
Lezen: 9 Beste ringbinders in 2022 om uw kantoor en leven te organiseren
